Případové studie

POŽADAVEK
Agrochemický výrobce potřeboval řešení k nalezení, klasifikaci a kvantifikaci příčin, které vytvářely zkreslení mezi systémem (SAP) a fyzickým stavem zákazníka. Výrobce agrochemie požadoval, aby společnost RGIS poskytla:

• Dokončila analýzu činností prováděných během dvou let
• Předložila zprávu, která by výkonnému vedení umožnila přijímat rozhodnutí týkající se obchodního modelu pro nadcházející roky
• Oblastmi, které měl RGIS analyzovat, byly výrobní závod (ABBOT), hlavní sklad (FARACE),  jedenáct regionálních skladů najatých společností (majetek třetích stran) a zahrnovaly také distribuční řetězec prodejen

ŘEŠENÍ
Agrochemický výrobce spolupracoval se společnostmi RGIS na dokončení interního auditu dodavatelského řetězce a RGIS poskytl:

• Úzce spolupracoval s agronomem
• RGIS naplánoval tým terénních auditorů se zkušenostmi v odvětví agropodniků, aby provedli fyzické shromažďování informací
• Vizuální kontrola, úplné inventář (s “nevidomou” metodikou) a předběžné smírčí řízení na místech hlášených jako kritické pro zákazníka, protože je posledním článkem distribučního řetězce výrobků zákazníka v Argentině
• Ověření zásilek a příjmů produktů do skladů
• Vypracoval požadavek na vrácení peněz a upozornění na neodůvodněné nedostatky, aby finančního oddělení zákazníka mohlo zasáhnout do procesů
• Ověření expirace šarží podle výrobku
• Seřazené soubory dokumentů a požadovaná dokumentace pro nezpracované vratky
• Připravil jsem řídicí panel stavu a vývoje auditu, který zahrnoval měření výsledků
• Kompletní zásoby ve všech skladech

VÝSLEDEK
Výrobce agrochemie zjistil, že outsourcingem interního auditu dodavatelského řetězce od společnosti RGIS bylo dosaženo těchto výsledků:

• RGIS byla schopna poskytnout zákazníkovi doporučení v různých oblastech logistických, obchodních, administrativních a účetních procesů
• Zákazník byl nyní schopen identifikovat příčiny anomálií mezi systémem (SAP) a fyzickým stavem zákazníka