Kontrola IT vybavení
Australská vládní IT agentura potřebovala pomoct s ověřením a označením položek vybavení obsahující 7000 až 1000 IT součástek na 11 místech v celém státu.
POŽADAVEK
IT agentura chtěla využít podpory RGIS zaměstnanců k projektu kontroly a označení jejich IT vybavení napříč několika místy. Zákazník vyžadoval následující:
- Projekt bude probíhat na 11 místech v celém státu
- Ke kontrole bude 7 000 až 10 000 IT položek
- Označení položek štítky s unikátními čárovými kódy
- Ověřit stávající štítky položek
- Kontrola stávající evidence majetku. Musí být vyplněna data včetně: místa, podlaží, místnosti, stojanu, stolu, čárového kódu, popisu, výroby, modelu, sériového čísla a případně komentáře
ŘEŠENÍ
RGIS spolupracoval s IT agenturou a vytvořili plán obsahující následující:
- Zkušené RGIS týmy vycházely z plánů budov
- Přední i zadní část stojanů byly přístupné současně z obou stran za účelem viditelnosti čárových kódů
- Každý existující štítek byl porovnán se současnou evidencí majetku
- RGIS spolupracovalo se zaměstnanci IT agentury, aby identifikovalo popis vybavení
- Spočítáno 25-30 kusů za hodinu
VÝSLEDEK
Díky spolupráci s RGIS profitovala IT agentura z následujících výhod:
- Zákazníkovi byly poskytnuty tři přesné reporty; Nalezené vybavení, nenalezený majetek a nové vybavení
- Údaje byly sladěny se stávajícím registrem, což znamenalo, že IT agentura identifikovala 1 500 položek, které byly vyřazeny, ale nebyly aktualizovány v hlavním registru majetku