Jak poznat, že je outsourcing vhodný pro Vaši společnost?
Nevyhnutelně se bude většina firem zabývat outsourcingem služeb, včetně náboru osob, inventarizace, právních služeb, web designu aj. Je důležité pochopit, jaké výhody a nevýhody outsourcingu jsou. Outsourcing se obvykle používá, když společnost vyžaduje specifickou sadu dovedností, nebo nechtějí používat stávající zaměstnance, kteří mají plně pokrývat svou hlavní pracovní náplň.
Níže jsou uvedeny některé z výhod a nevýhod jak outsorcingu tak provádění služeb vlastními silami.
Výhody outsorcingu
- Odbornost – firmy se většinou zabívají jednou činností a jsou na danou problematiku odborníci. Použitím odborníka namísto vlastního zaměstnance, Vám poskytne přesnější výsledky.
- Jádro – Vaši zaměstnanci se mohou naplno koncetrovat na úkoly, kterým rozumí
- Snížení nákladů – outsorcingem můžete ušetři prostředky, které byste jinak inventovali do vlastních zaměstnanců. Je nutné počítat s tréninkem či školením vašich zaměsnanců, kteří budou v nové roli – tohle může znamenat vícenáklady za přesčasy. Musíte taktéž počítat s náklady na zařízení a oprativu.
- Neochota zaměstnanců – zaměstanci většinou preferuji provádět činnost, na kterou byli původně najati. Dodatečné úkoly pro ně mohou být obtíží a nejsou šťastní, že je musí vykonáv
Nevýhody outsorcingu
- Kontrola – společnost může mít pocit, že nemá totální kontrolu nad procesem, který je outsorcován.
- Data – obava z úniku citlivý dat společnosti, ať už personálních, účetních či jiných.
- Skryté náklady – outsorcing je ve většině případů nákladově efektivnější, nicméně je zapotřebí si vždy pročíst smlouvu do detailu pro případ, že by se objevili skryté náklady, nejasné klauzule.
- Změna – některé společnosti si myslí, že stávající způsob je nejlepší a nechtějí o outsorcingu přemýšlet.
Společnosti by vždy měli uvažovat nad pro a proti využití služeb outsorcingu dříve, než si najdou poskytovatele těchto služeb. Vždy by se měli poohlédnout po více než jednom poskytovateli.