Inventura vybavení v kancelářích a výrobních zařízeních
Společnost obchodující se spotřebním zbožím přibližně v 60 zemích, známá kvůli svým zdravým, hygienickým a domácím produktům, potřebovala zjistit, jaké vybavení se nachází v jejich kancelářských budovách, a také ve výrobním závodu.
POŽADAVEK
Společnost obchodující se spotřebním zbožím spolupracovala s RGIS, aby zjistila, jaké má vybavení v jednotlivých kancelářských budovách, a také ve veškerých budovách výrobního závodu, aby byla schopna aktualizovat evidenci vybavení. Zákazník vyžadoval následující:
- Přesný audit vybavení provedený profesionálním způsobem
- Audit týkající se dvou kancelářských budov a hlavních výrobních budov, což zahrnovalo více než tucet laboratoří, skladů a kanceláří ve výrobních budovách
- Mít spočítané veškeré vybavení a označené jedinečným identifikátorem
- Upřesnit umístění vybavení
- Zjistit, jaké mají nedostatky a přebytky vybavení
ŘEŠENÍ
RGIS spolupracoval se společností obchodující se spotřebním zbožím tak, aby uskutečnil kompletní inventuru vybavení:
- Dva zkušené RGIS týmy skládající se ze dvou auditorů shromažďovaly data o veškerém vybavení v kancelářských budovách a čtyři zkušené týmy skládající se ze dvou auditorů uskutečnily počítání vybavení ve výrobních budovách
- RGIS implementoval dočasné štítky s čárovým kódem na veškeré vybavení, které nebylo doposud označeny
- Shromážděná data obsahovala inventurní čísla, modely, výrobce, sériová čísla, stavy a počty vybavení
- 45% aktiv bylo zcela nových a bylo nutné je plně popsat a označit, aby bylo možné aktualizovat pro zákazníka evidenci vybavení
- Nové vybavení muselo být také rozděleno do různých obchodních jednotek / nákladových středisek. Tento proces trval 10 dní a jeho výsledkem bylo shromáždění údajů o 4500 kusech
- Byli vytvořeny nové čárové kódy a umístěny na vybavení, které mělo pouze dočasné štístky
- Byla vytvořena rozdílová sestava vybavení, aby mohl zákazník zkontrolovat nedostatky a přebytky vybavení
VÝSLEDEK
Díky partnerství s RGIS společnost obchodující se spotřebním zbožím zajistila, že byl eliminován čas, úsilí i náklady spojené s objednáním přebytečného vybavení. Zákazník získal následující:
- Snadné přidávání produktů či úpravu stávající evidence vybavení díky novým datům
- Spárované vybavení s odpovídajícími obchodními jednotkami
- Zjištění nedostatků u nejdražších produktů
- Lokace vybavení, kde se nachází, stejně tak jejich množství, a následně přesun vybavení mezi budovami, namísto objednávání dalšího vybavení
- Projekt označování vybavení zajistil identifikaci chybějících kusů