Proč je inventura důležitýá?
5 důvodů proč každá společnost potřebuje pravidelné inventury. Jestliže jste svou první inventuru odkládali nebo pomysleli nad tím, že potřebujete jen jednu inventuru budu doufat, že Vás náš článek motivuje! Nehledě na to, je-li Váš podnik malý či velký, pravidelné inventury se Vám vyplatí – opravdu! Absolvováním pravidelných inventur Vám umožní lépe nahlédnout do Vašich prodejen, pomůže Vám najít nové cesty jak zvýšit profit a vylepšit svoje podnikání. Nechte nás přesvědčit, že inventura je nedílnou součástí každého podnikání.
Co je to inventura?
Inventura je fyzické počítání a ověřování položek držených v obchodě nebo ve skladech. Frekvence inventur se může lišit od obchodu k obchodu, někteří preferují jednou nebo dvakrát za rok, zatímco jiní dávají přednost častějšímu počítání – čtvrtletní nebo měsíční.
Odlišnosti mezi vašim fyzickým stavem zásob a stavem zásob v systému, vám umožní odpovědět na mnoho různých otázek a umožní vám zamyslet se nad interními procesy s cílem zajistit lepší kontrolu a řízení zásob. Toto může vést ke zvýšení zisků v budoucnosti.
5 důvodů proč vaše podnikání potřebuje pravidelnou inventuru
1. Odhalení krádeží a ztrát
Realita v maloobchodech je, že krádeže se dějí a budou vždy ovlivňovat vaše výsledky inventury, budou působit nesrovnalosti. Nikdy nebudete schopni zastavit krádeže úplně, ale tím, že budete provádět inventury pravidelně, můžete zvýšit bezpečnostní opatření, může odradit nepoctivé zaměstnance od dalších krádeží. Pravidelná inventarizace taktéž poukáže na množství poškozeného zboží, zboží nedoručeného či chybějícího, poukáže na slabiny v interní systému.
2. Dosažení firemních cílů
Jestliže zjistíte nesrovnalosti ve stavu skladu, budou následovat taktéž nesrovnalosti ve stavu účetním, které ohrozí firemní cíle. Je mnohem lepší srovnat stavy skladu a taktéž stavy finanční v průběhu roku, nikoliv až na konci finančního období.
3. Náhled na umístění produktů
Je důležité mít na paměti, které výrobky se prodávají a které ne. Inventura Vás na to upozorní – pokud máte velké množství zásob jednoho produktu v policích, může to být tím, že se produkt dobře neprodává. Buď to budete muset snížit cenu anebo výrobek přesunout na jiné místo. Takto to taktéž funguje obráceně. Pokud máte menší stav zásob než se očekávalo, důvodem může být, že je produkt žádaný a umístěný v dobré lokalitě.
4. Maximalizace procesu skladového hospodářství
Inventura, jak již bylo uvedeno, zvýrazní váš pojem o tom, kde se dané zboží dobře prodáva a kde ne, což vás může přimět k přeskupení zboží. Také můžete mít uvedeno v systému, že paleta se zbožím se nachází tam a tam avšak v průběhu inventury je zjištěno, že zboží na prodejnu vůbec nedorazilo, bylo odcizeno anebo dorazilo poškozené.
5. Posílení cenové strategie
Inventura vám osvětlí finanční situaci. Inventura vám dává skvělou příležitost k analyzování prodejů a zisků. Poukáže na produkty, které doslova mizí z regálů a ty, o které není příliš zájem. Je to ideální čas na revizi cenové strategie, která vám umožní maximalizovat své zisky.